Introducción a Access

Diseño de bases de datos
Una base de datos, como su nombre lo indica, es un conjunto de datos relacionados entre si, por ejemplo, una lista de nombres y teléfonos o una lista de estudiantes con sus respectivos puntajes.

En una base de datos puede consultar en cualquier momento la información que contiene, realizar informes impresos, crear un formulario para introducir datos en pantalla, clasificar la información por algún tipo de dato, etc. A continuación se presentan algunos ejemplos de bases de datos:

Lista de teléfonos                                                                  Lista de estudiantes


Nombre         Teléfono                                                          Nombre         Resultado

María             2152812                                                           Antonio          78%

Pedro             2562711                                                           Juan                85%

    

Columna de    Columna de                                                    Columna de      Columna de

Nombres        teléfonos                                                         nombres             puntajes

Otros ejemplo de base de datos son las de empleados, inventarios, ventas, libros, juegos, deportes, plantas, entre otras.

Objetos de una base de datos

Una base de datos contiene un conjunto de elementos y objetos que conforman la información que almacena. Una base de datos es una recopilación de información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música. Access emplea los siguientes objetos: Tablas, Consultas, Formularios, Informes, Macros y Módulos, cuyo uso se explican a continuación.

1. Tablas:

Es un conjunto de filas y columnas en la cual se almacena la información de la base de datos. Los encabezados de columnas se llaman campos y las filas registros.

Son el elemento principal de la base de datos ya que allí se guarda la información que se va a procesar. Una base de datos puede contener varias tablas.

Campos de datos

Los campos de la base de datos tienen valores que determinan el tipo de datos que pueden almacenar, cómo se muestran los datos y qué se puede hacer con ellos.

 
 
1. Puede cambiar el nombre de un campo si no es lo suficientemente descriptivo.


2. El tipo de datos de un campo limita y describe la clase de información que se puede especificar en él, como Número o Moneda.

3. Para cada registro de la tabla se utiliza un identificador único, denominado clave principal.

4. Las propiedades de campo son un conjunto de características que proporcionan control adicional sobre los datos

En construcción, mayo 2/2012